Stajını tamamlayan öğrencilerin Staj Defteri ve ayrıca Staj Değerlendirme/Devamsızlık Formunun son teslim süresi 4 Eylül Pazartesi mesai bitimi olup; öğrenciler staj evrakını elden veya posta/kargo ile (Danışmanının Adı Soyası ile Çaycuma MYO Sekreterliği diye belirterek) ulaştırmalıdır. Staj evraklarını kargo ve posta ile gönderecek öğrenciler kargo veya postadaki gecikmelerden kendileri sorumlu olup, posta-kargo takibi yapmalıdır. 4 Eylül'den sonra ulaşan evraklar her ne sebepten olursa olsun kesinlikle kabul edilmeyecektir.


Staj defteri, günlük olarak öğrenci tarafından doldurulmalıdır. Staj defterinin her sayfası iş yerindeki yetkili kişi tarafından imza ve kaşe ile tasdik edilmiş olmalıdır. Staj Değerlendirme/Devamsızlık Formu işyerindeki yetkili kişi tarafından doldurulmalı, imza ve kaşe ile tasdik edilmelidir. Daha sonra kapalı bir zarf içerisine konarak zarfın ağzı mühürlenmiş/kaşelenmiş ve imzalanmış olmalıdır. Aksi takdirde kabul edilmeyecektir.


Değerlendirme ve not girişi işlemlerinin daha hızlı yürütülmesi için; stajı biten öğrencilerin staj defter ve Staj Değerlendirme/Devamsızlık Formunu stajı biter bitmez teslim etmeleri veya göndermeleri önerilir.